Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med BRF Gunnareds Kyrkby
Datum: 2023-05-23
Tid: 17.30
Plats: Gunnareds Kyrka, Angered
§1 STÄMMANS ÖPPNANDE
Föreningens ordförande Lalith De Silva, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
§2 Röstlängd
Röstlängd fastställdes enligt bilaga till protokollet. Totalt representerades 9 av föreningens hushåll. Totalt 5 fullmakt är inlämnat.
§3 Stämmoordförande
Till ordförande för stämman valdes Hans Carlsson.
§4 Stämmosekreterare
Till sekreterare för stämman valdes Shien Jamal Rezaii, lägenhetsnummer HH 44.
§5 Justerare
Att jämte ordförande justera stämmoprotokollet valdes Jacqueline Rivero Amigo, lägenhetsnummer HH 22.
§6 Rösträknare
Till rösträknare valdes Niklas Bryngelsson, lägenhetsnummer HH 42
§7 Kallelse
Stämman godkände kallelsen, då denna skett i stadgeenlig ordning.
§8 Årsredovisning
Styrelsens årsredovisning för tiden 2022-01-01-2022-12-31 behandlades. Stämman beslutade att lägga årsredovisningen till handlingarna.
§9 Revisionsberättelse
Revisorernas berättelse för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31 behandlades. Stämman beslutade att lägga revisorernas berättelse till handlingarna.
§10 Resultat och balansräkning
Stämman beslutade fastställa resultaträkningen för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31 samt balansräkningen per 2022-12-31, som slutade på 1 564 480 kr.
§11 Resultatdisposition
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att resultatet disponeras enligt följande:
Balanserat resultat: 1 564 480 kr
Årets resultat: 195 394 kr
Årets fondavsättning enligt stämmobeslut: – 200 000 kr
Årets ianspråktagande av underhållsfond: 84 696 kr
Summa underskott/överskott: 1 644 570 kr
Att balansera i ny räkning: 1 644 570 kr
§12 Ansvarsfrihet
Stämman beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31.
§13 Antal ledamöter och suppleanter
Stämman beslutade att styrelsen ska öka styrelsemedlemmar. Dessa består av 4 ledamöter och 2 suppleant.
§14 Arvoden
Beslutas av arvoden skall utgå för tiden 2023-01-01 – 2023-12-31 enligt följande:
Styrelsearvode:
Fastställs till 37 150 kr, alltså en höjning med 2150 kr.
Revisionsarvode:
Betalas enligt fakturan.
Arvode till valberedning.
Fastställs till 3000 kr.
§15 Styrelseordförande
Beslutade att styrelseordförande skall väljas under konstitueringsmötet.
§16 Styrelseledamöter och suppleanter
Ordinarie styrelseledamöter:
Beslutade att välja ledamöter så att styrelsen har följande sammansättning:
Lalith De Silva (ledamot) HH 24 1 år Vald till 2024
Shirin Salman (ledamot) HH10 2 år Nyvald till 2025
Niklas Bryngelsson (ledamot) HH 42 2 år Omval till 2025
Klara Jakic (ledamot) HH 20 2 år Nyvald till 2025
Suppleanter
Beslutade att välja suppleanter enligt nedan sammansättning:
Vladimir Guerra Fassio (suppleant) HH 18 1 år Vald till 2024
Shien Jamal Rezaii (suppleant) HH 44 1 år Vald till 2024
§17 Revisorer
Stämman beslutade att som auktoriserad revisor, för detaljgranskning och revision av föreningens räkenskaper utse revisionsbyrån KPMG till 2024.
§18 Valberedning
Stämman beslutade att valberedning skall tillsättas.
Till valberedning utsågs:
Jacqueline Rivero Amigo HH 22 1 år Omval (2024)
§19 Hänskjutna frågor och inkomna motioner
Styrelsen har fått in en motion gällande montering av studsmatta från Magnus Lund till stämman. Stämmans alla deltagare enades om att rösta nej till förslaget och därför har stämman valt att avslå motionen.
§21 Övrigt
Installationen av ladd stolpar är nu färdigställd och kommer att kunna utnyttjas från och med 2023-06-01.
§22 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Stämmans protokoll kommer att läggas ut på föreningens hemsida.
www.hasthagen.netDownload
Datum: 2023-05-23
Tid: 17.30
Plats: Gunnareds Kyrka, Angered
§1 STÄMMANS ÖPPNANDE
Föreningens ordförande Lalith De Silva, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
§2 Röstlängd
Röstlängd fastställdes enligt bilaga till protokollet. Totalt representerades 9 av föreningens hushåll. Totalt 5 fullmakt är inlämnat.
§3 Stämmoordförande
Till ordförande för stämman valdes Hans Carlsson.
§4 Stämmosekreterare
Till sekreterare för stämman valdes Shien Jamal Rezaii, lägenhetsnummer HH 44.
§5 Justerare
Att jämte ordförande justera stämmoprotokollet valdes Jacqueline Rivero Amigo, lägenhetsnummer HH 22.
§6 Rösträknare
Till rösträknare valdes Niklas Bryngelsson, lägenhetsnummer HH 42
§7 Kallelse
Stämman godkände kallelsen, då denna skett i stadgeenlig ordning.
§8 Årsredovisning
Styrelsens årsredovisning för tiden 2022-01-01-2022-12-31 behandlades. Stämman beslutade att lägga årsredovisningen till handlingarna.
§9 Revisionsberättelse
Revisorernas berättelse för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31 behandlades. Stämman beslutade att lägga revisorernas berättelse till handlingarna.
§10 Resultat och balansräkning
Stämman beslutade fastställa resultaträkningen för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31 samt balansräkningen per 2022-12-31, som slutade på 1 564 480 kr.
§11 Resultatdisposition
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag att resultatet disponeras enligt följande:
Balanserat resultat: 1 564 480 kr
Årets resultat: 195 394 kr
Årets fondavsättning enligt stämmobeslut: – 200 000 kr
Årets ianspråktagande av underhållsfond: 84 696 kr
Summa underskott/överskott: 1 644 570 kr
Att balansera i ny räkning: 1 644 570 kr
§12 Ansvarsfrihet
Stämman beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 2022-01-01 – 2022-12-31.
§13 Antal ledamöter och suppleanter
Stämman beslutade att styrelsen ska öka styrelsemedlemmar. Dessa består av 4 ledamöter och 2 suppleant.
§14 Arvoden
Beslutas av arvoden skall utgå för tiden 2023-01-01 – 2023-12-31 enligt följande:
Styrelsearvode:
Fastställs till 37 150 kr, alltså en höjning med 2150 kr.
Revisionsarvode:
Betalas enligt fakturan.
Arvode till valberedning.
Fastställs till 3000 kr.
§15 Styrelseordförande
Beslutade att styrelseordförande skall väljas under konstitueringsmötet.
§16 Styrelseledamöter och suppleanter
Ordinarie styrelseledamöter:
Beslutade att välja ledamöter så att styrelsen har följande sammansättning:
Lalith De Silva (ledamot) HH 24 1 år Vald till 2024
Shirin Salman (ledamot) HH10 2 år Nyvald till 2025
Niklas Bryngelsson (ledamot) HH 42 2 år Omval till 2025
Klara Jakic (ledamot) HH 20 2 år Nyvald till 2025
Suppleanter
Beslutade att välja suppleanter enligt nedan sammansättning:
Vladimir Guerra Fassio (suppleant) HH 18 1 år Vald till 2024
Shien Jamal Rezaii (suppleant) HH 44 1 år Vald till 2024
§17 Revisorer
Stämman beslutade att som auktoriserad revisor, för detaljgranskning och revision av föreningens räkenskaper utse revisionsbyrån KPMG till 2024.
§18 Valberedning
Stämman beslutade att valberedning skall tillsättas.
Till valberedning utsågs:
Jacqueline Rivero Amigo HH 22 1 år Omval (2024)
§19 Hänskjutna frågor och inkomna motioner
Styrelsen har fått in en motion gällande montering av studsmatta från Magnus Lund till stämman. Stämmans alla deltagare enades om att rösta nej till förslaget och därför har stämman valt att avslå motionen.
§21 Övrigt
Installationen av ladd stolpar är nu färdigställd och kommer att kunna utnyttjas från och med 2023-06-01.
§22 Avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Stämmans protokoll kommer att läggas ut på föreningens hemsida.
www.hasthagen.netDownload